Como Calcular o Custo Real do Frete e Definir Margens de Lucro Competitiva

A precificação correta do frete é um dos principais desafios das transportadoras. Cobrar um valor abaixo dos custos pode gerar prejuízos, enquanto um preço muito alto pode afastar clientes. Por isso, entender como calcular os custos do frete e definir margens de lucro competitivas é essencial para manter a rentabilidade e a competitividade no mercado.

Neste artigo, você aprenderá os principais componentes do custo do frete, como calcular corretamente e estratégias para aumentar suas margens sem perder clientes.

1. O que Compõe o Custo do Frete?

Para precificar um frete corretamente, é necessário considerar todos os custos envolvidos na operação.

Os principais são:

1.1 Custos Fixos

São despesas que não variam de acordo com a quantidade de entregas realizadas. Entre os principais estão:

• Salários dos motoristas e equipe administrativa;

• Manutenção periódica dos veículos;

• Licenciamento, IPVA e seguros;

• Depreciação dos veículos;

• Aluguel de instalações e escritórios.

1.2 Custos Variáveis

Estes custos dependem do número de viagens realizadas e podem variar conforme a operação:

• Combustível;

• Pedágios e taxas de trânsito;

• Manutenção corretiva dos veículos;

• Custos com armazenagem temporária;

• Diárias e alimentação dos motoristas.

1.3 Custos Indiretos

São custos que não estão diretamente ligados a uma entrega específica, mas impactam a operação geral da transportadora:

• Investimento em tecnologia e rastreamento;

• Treinamento da equipe;

• Custos administrativos (telefone, internet, contabilidade, etc.).

2. Como Calcular o Custo Real do Frete?

Para precificar corretamente o frete, siga estes passos:

Passo 1: Calcule o Custo por KM Rodado

O custo por quilômetro rodado pode ser obtido dividindo os custos totais da operação pela quantidade total de quilômetros percorridos pela frota.

Fórmula:

Por exemplo, se sua transportadora tem um custo total de R$ 50.000 por mês e os veículos percorrem 25.000 km no período:

Passo 2: Estime o Custo por Entrega

Agora, multiplique o custo por KM pela distância percorrida para cada entrega:

Se uma carga precisa percorrer 500 km:

Passo 3: Adicione a Margem de Lucro

Após calcular os custos, é necessário aplicar uma margem de lucro adequada.

Fórmula:

Se você deseja uma margem de 20%, então:

Esse será o valor mínimo a ser cobrado para garantir lucratividade.

3. Estratégias para Melhorar as Margens de Lucro

3.1 Otimize a Roteirização

Reduzir o número de quilômetros percorridos diminui o custo da operação. Para isso:

• Utilize softwares de roteirização para escolher as rotas mais econômicas;

• Evite rodovias com pedágios elevados sempre que possível;

• Agrupe entregas em uma mesma região para reduzir viagens vazias.

3.2 Negocie Melhor com Fornecedores

• Busque descontos em combustíveis e insumos;

• Negocie melhores condições com parceiros logísticos;

• Avalie o custo-benefício de parcerias estratégicas.

3.3 Reduza Custos Operacionais

• Faça manutenções preventivas para evitar custos inesperados;

• Invista em treinamentos para motoristas visando direção econômica;

• Automatize processos administrativos para reduzir desperdícios.

3.4 Utilize Tecnologias de Monitoramento

Softwares de gestão ajudam a identificar desperdícios e oportunidades de economia. Ferramentas como TMS (Transportation Management System) e rastreamento via GPS permitem um controle mais eficiente dos custos e desempenho da frota.

3.5 Diferencie-se pelo Serviço

Nem sempre a melhor estratégia é competir por preço. Transportadoras que oferecem serviços diferenciados podem cobrar um valor maior. Alguns diferenciais incluem:

• Monitoramento da carga em tempo real;

• Atendimento personalizado e suporte 24h;

• Opções de entrega expressa e logística reversa.

4. Como Usar Planilhas para Calcular Custos e Margens de Frete

Se sua transportadora ainda não utiliza um software especializado, o uso de planilhas pode ser uma alternativa viável. Uma boa planilha de cálculo de frete deve conter:

• Origem e destino da carga;

• Distância total percorrida (KM);

• Consumo estimado de combustível;

• Custos fixos e variáveis da viagem;

• Valor final do frete considerando a margem de lucro.

Essa análise permite visualizar quais rotas são mais lucrativas e onde é possível reduzir custos.

5. Benefícios de um Software para Cálculo de Frete

Transportadoras que utilizam softwares especializados conseguem calcular fretes com maior precisão e eficiência. Entre os principais benefícios estão:

• Automação do cálculo de custos e margens;

• Integração com sistemas de gestão financeira;

• Simulações de diferentes cenários para precificação estratégica;

• Relatórios detalhados para otimização de custos.

Conclusão

Calcular o custo do frete corretamente e definir uma margem de lucro competitiva é essencial para manter a saúde financeira da transportadora. Com uma estratégia bem estruturada, redução de custos operacionais e o uso de tecnologia, é possível oferecer preços atrativos sem comprometer a rentabilidade.

Se você deseja calcular o frete com precisão e aumentar sua margem de lucro, conheça nossas soluções!

🔗 Confira nossos planos e escolha a melhor opção para sua empresa: Clique aqui e conheça nossos planos

🚀 Otimize sua precificação e garanta mais lucro com a melhor tecnologia do mercado!